1. Introducción

Se ha elaborado esta política para que los colaboradores estén sujetos a la autorización del uso de fondos de la empresa. Dado que los viajes de negocios son una parte integral de las actividades operativas de grupo Elaniin.

2. Objetivo

Establecer la dinámica de viáticos para viajes de trabajo y representación empresarial.

3. Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de Inversiones Digitales, S.A. de C.V., para cubrir todos aquellos viajes realizados dentro y fuera de la frontera del país del colaborador, así como a toda persona sujeta a contrato con grupo empresarial de ELANIIN, que incurran en gastos, autoricen o reembolsen fondos de la empresa.

4. Control de modificaciones

4. Disposiciones específicas

4.1. Viaje al exterior terrestre o aéreo

1. El líder debe enviar la solicitud de viáticos, para ser incluido en la programación de desembolsos con al menos 5 días de anticipación a la fecha prevista a su viaje, a través de solicitud por correo electrónico al departamento financiero a 📧 Carolina de León y 📧 Boris Rosa con copia a la Dirección General a 📧 Adrián Gómez, el correo debe contener la siguiente información:
   1. Asunto del correo: Solicitud de viáticos internacionales {Nombre y apellido empleado} en el periodo de {inicio} a {fin}
   2. Nombre de empleado:
   3. País destino:
   4. Fecha de viaje:
   5. Objetivo del viaje:
   6. Periodo de tiempo:
   7. Link de sugerencia para compra de boleto aéreo o terrestre (al menos 3 opciones)
   8. Link de sugerencias de hoteles o airbnb (al menos 3 opciones)
2. La compra de boletos aéreos o terrestres será realizada por el analista de tesorería conforme al link de sugerencia para compra de boleto. Los itinerarios de vuelo, horarios y fechas se harán de acuerdo a la conveniencia de la empresa.