Respetamos la privacidad, autonomía y responsabilidad de nuestros colaboradores de tomar sus propias decisiones. Presentamos una posición flexible a las relaciones amorosas entre colaboradores.

Objetivo 👇

Establecer los lineamientos para la sana convivencia entre nuestro personal en los escenarios de relaciones sentimentales, con el fin de evitar conflictos de interés, mantener el manejo adecuado de la información confidencial, cuidando el desempeño de sus funciones laborales, como en los procesos generales internos de la compañía.

Alcance 👇

Todos los colaboradores a nivel nacional que laboran bajo contrato indefinido dentro de Elaniin y Mercandú.

Política 👇

• Cuando una relación sentimental con un colaborador actual de la empresa exista antes de ingresar a la compañía, el candidato debe notificar durante su proceso de reclutamiento para documentar oportunamente y revisar que la contratación se dé cumpliendo con todos los lineamientos establecidos para la incorporación de un colaborador.
• Cuando una relación sentimental con un colaborador inicie o exista de forma posterior al ingreso en la compañía el colaborador deberá notificar al departamento de Recursos Humanos y deberá completar el “formulario de declaración de relación sentimental entre colaboradores” el cual luego de completarse estará bajo el resguardo de Recursos Humanos.
• Por ninguna razón, no podrá existir relación sentimental entre dos colaboradores cuando pertenezcan al mismo departamento y/o exista un vínculo de supervisión directa entre sí por parte de uno de los involucrados.
• Los colaboradores deberán notificar al departamento de Recursos Humanos por medio de correo electrónico sobre la relación amorosa, iniciada o por iniciar. Ambos colaboradores tendrán que llenar él formulario “Declaración de relación sentimental entre colaboradors” que será un compromiso entre las partes donde confirman y aceptan los términos de su relación, la aceptación de las condiciones que se detallan en esta política y las sanciones disciplinarias que aplicarían ante el incumplimiento de estos lineamientos.
• Ambas partes podrán finalizar su relación consensual en cualquier momento, comprometiéndose a que esto no afecte negativamente su rendimiento o relación laboral entre sí.
• Ambas partes se comprometen a que su relación sentimental no causará situaciones de conflicto de interés y/o incumplimiento en sus obligaciones contractuales de confidencialidad.
• Ambas partes se comprometen a cumplir los siguientes lineamientos:
  • Evitar muestras excesivas de afecto en público dentro de la compañía.
  • Llevar problemas personales al trabajo e intentar resolverlos en horas laborales Evitar manifestaciones hostiles encubiertas.
  • Manipulación malintencionada de funciones entre líderes subalternos y compañeros de trabajo.
  • Evitar conflictos, tensiones; provocar o participar en riñas en sus horas laborales.
  • Evitar muestras de favoritismo y conflicto de intereses.
  • Descuidar las funciones laborales por temas personales relacionados a la relación Evitar generar clima incómodo y conflictos entre compañeros de trabajo.
  • Evitar hostilidad, hostigamiento y/o acoso sexual.
• Recursos Humanos será responsable de sostener una conversación con ambos colaboradores en conjunto para garantizar el entendimiento y reforzar el compromiso hacia la política
• El incumplimiento a esta política estará sujeta a sanciones las cuales están determinadas en la matriz disciplinaria del código de conducta, será Recursos Humanos quien determine el grado de sanción a aplicar.

Vigencia 👇

Esta política entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación, y estará sujeta a la revisión, actualización y modificación en cualquier momento por parte del departamento de Recursos Humanos de la empresa.

Excepciones 👇

Las excepciones a esta política podrán ser autorizadas únicamente por Alta Gerencia, por medio de correo electrónico.