Registro de tiempo

Reglas Fundamentales

Es importante considerar que para tener un tracking correcto y preciso debe ser realizado bajo ciertas reglas y características que se detallan a continuación:

1. El registro se debe realizar de manera oportuna es decir de forma diaria o en casos que por temas de saturación en las tareas asignadas se realice a más tardar los días Jueves al terminar el día, casos excepcionales completarlo el Viernes antes de las 12 del medio día. El registro debe incluir el tiempo de toda la semana (Lunes a Viernes).
2. Cada colaborador tiene la responsabilidad de realizar su registro de forma ordenada, ingresando los tiempos de las asignaciones en formato de 24 horas y de forma cronológica acorde a los proyectos y actividades asignadas.
3. Para realizar la descripción de las tareas se debe colocar un detalle breve de las actividades que se realizan, indicando la situación o funcionalidad particular que se ha atendido.
   1. Para ello, nos debemos guiar bajo la el formato indicado en Estandares de Registro de Tiempo

<aside> 💡 Todos los colaboradores deben completar 44 horas semanales en su hoja de registro de tiempo, 9 horas diarias de lunes a jueves y 8 horas el día viernes. Lo normal es que al menos 40 horas de estas sean facturables, exceptuando cuando no hay un cliente o proyecto asignado, asimismo, en casos de ausencias médicas, vacaciones, extra day off, o feriados.

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Tiempo Facturable

En el siguiente cuadro se muestran los escenarios bajo los cuales se debe registrar tiempo facturable:

<aside> ⌚ En caso sus actividades sean para compensar tiempo de ausencia, estas deben ser asociadas a la etiqueta "Make Up Time".

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<aside> 🤝 Las sesiones 1x1 deben ser registradas con la descripción "Revisión de Rendimiento".

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<aside> 💡 Las actividades relacionadas a investigaciones, revisión de alternativas de solución, preparación de presentaciones, reuniones, capacitaciones o de otro tipo pero que al final su objetivo es proporcionar una solución o servicio al proyecto, deben ser reportadas como una actividad normal propia de su rol para el proyecto asignado; la descripción debe ser la correspondiente de acuerdo a la actividad.

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Tiempo No Facturable

En el siguiente cuadro se muestran los escenarios bajo los cuales se debe registrar tiempo no facturable:

Tarde Libre

A continuación, se explica cómo se deben manejar las ausencias del beneficio de tarde Libre.

Personal bajo proyectos Team Augmentation

El personal deberá registrar el tiempo de tarde libre como facturable (4 horas), detallando actividades normales de trabajo bajo su rol, y estas deberán estar asociadas a la etiqueta "Early Leave".