Cada vez que hay reuniones en Elaniin, nos parece relevante reconocer cómo ir preparados y qué es lo que se espera de los participantes.
Estos niveles de importancia están plasmados en las invitaciones de Google Calendar, por lo que notarás que algunas veces las invitaciones inician con N1, N2, N3, o N4.
Nivel 1 (N1) 🔴
- Reunión importante y urgente
- Debe agendarse por Google Calendar o simplemente anunciar en persona
- Nivel de atención: alto
- Se prohíbe el uso de celulares, laptops, u otras ditracciones
- Es necesario tomar apuntes
- El tiempo de duración no está definido
Nivel 2 (N2) 🟠
- Reunión importante pero no urgente
- Debe agendarse por Google Calendar
- Nivel de atención: alto
- Se permite el uso de celulares de forma moderada
- Se debe tomar apuntes de ideas clave
- Puede durar más de 1 hora
Nivel 3 (N3) 🟡
- Reunión urgente pero no importante
- Puede agendarse por Slack o simplemente anunciar en persona
- Nivel de atención: intermedio
- Se permite el uso de celulares y computadoras
- Se debe tomar apuntes de ideas clave
- No tiene una duración mayor a 20 minutos
Nivel 4 (N4) ⚪
- Reunión de baja importancia y no es urgente
- Puede agendarse por Slack o simplemente anunciar en persona
- Nivel de atención: intermedio
- Se permite el uso de celulares y computadoras
- No es necesario tomar apuntes
- No tiene una duración mayor a 20 minutos
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ℹ️ Al enviar invitaciones para reunión se deberá colocar el nivel de la misma. En caso de no definir nivel, se asumirá Nivel 4.
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