Declaración de la Política 👇
La presente política de Incapacidades, Absentismo y Llegadas tarde tiene como finalidad que el colaborador de Elaniin comprenda los parámetros para reportar una incapacidad y pasos a seguir para validarla.
Se incluyen de igual manera restricciones y sanciones en cuanto a absentismo y llegadas tarde, el objetivo de dichos ítems es que el colaborador comprenda la responsabilidad que implica faltar en un día laboral o presentarse más tarde de lo establecido en su horario según contrato a sus actividades laborales, sin justificación o aviso previo a su líder inmediato.
Procedimiento 👇
Incapacidades
- Si el colaborador estando en las instalaciones de Elaniin, en su puesto de trabajo o bajo la modalidad de Work From Anywhere, se siente indispuesto y considera que no es capaz de continuar ejerciendo sus labores debido a un mal estado de salud, deberá reportarlo a su líder inmediato, de ser autorizado deberá ir a pasar consulta médica a un centro de atención válido.
- Si una incapacidad médica es autorizada, el colaborador debe avisar inmediatamente por medio de un correo electrónico dirigido a su líder inmediato, con copia a Recursos Humanos, adjuntando una foto de la incapacidad, la cual debe presentar en físico el día que retome sus actividades laborales.
- En caso que el colaborador se sienta indispuesto a asistir a su jornada laboral debido a un mal estado de salud, deberá reportarlo a su líder inmediato por medio de un correo electrónico con copia a RH, en el cual solicite el permiso requerido. Posteriormente debería asistir a un centro de atención válido, si una incapacidad médica es extendida, el colaborador deberá reportarlo por medio de un correo electrónico dirigido a su líder inmediato adjuntando una foto de la incapacidad, la cual debe presentar en físico el día que retome sus actividades laborales.
Absentismo
- Es parte de la responsabilidad y obligaciones del colaborador el comprender que no debe abandonar sus labores durante su jornada o faltar a la misma sin causa justificada o licencia del líder inmediato. El abandono laboral o el absentismo son faltas graves que pueden llevar a una terminación de relación laboral con el colaborador.
Llegadas Tarde
- Se permitirán hasta un máximo de DOS llegadas tarde durante un mes siempre y hasta CUATRO en un periodo de tres meses, siempre y cuando están tengan una justificación y reporte directo al Jefe Inmediato.
- La cuarta llegada tarde en el mes será considera como una acción de personal verbal, la quinta como acción de personal grave, ****en adelante la recurrencia en llegadas tardes de forma no justificada este sujeto a sanciones disciplinarias el cual puede llevar la finalización de la relación laboral en caso de haber una corrección en la conducta.
Permisos Personales
- Parte de nuestra cultura se basa en la confianza, es por eso que cuando el colaborador requiera de un permiso personal justificable de máximo 4 horas, en una jornada laboral, este deberá coordinar y solicitar con al menos 72 horas anticipadas al día del permiso a su jefe inmediato copiando a Recursos Humanos en el cual deberá documentar brevemente el motivo del permiso, cómo planea hacer la reposición de horas, con el objetivo de no afectar su trabajo. La resolución se estaría comunicando en un periodo máximo de 24 horas.
- Permisos médicos: Todos los permisos médicos y ausencias en días laborales pueden ser aprobados con un esquema de reposición de las horas a menos que el colaborador reciba incapacidad al presentarse a su permiso médico.
- Algunas excepciones aplicarían ante emergencias médicas familiares las cuales no puedan cumplir las 72 horas de anticipación. No se brindaran permisos personales si estos no cuentan con una justificación oportunamente documentada.
Sanciones y Restricciones 👇
Incapacidades
- Las incapacidades deberán ser emitidas en un formato que tenga validez, es decir que incluya sello y número de JVMP del médico que la emite, firma y documento membretado de la institución o médico que la emita.