Objetivo 👇
El objetivo de esta polÃtica es establecer los lineamientos para el reporte, validación y gestión de incapacidades médicas de los colaboradores de Elaniin, garantizando un proceso claro, oportuno y consistente.
Alcance 👇
Esta polÃtica aplica a todos los colaboradores de Elaniin, independientemente de su paÃs de contratación.
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No será aplicable a freelancers, consultores independientes u otros prestadores de servicios que no mantengan una relación laboral con la compañÃa, salvo que su contrato establezca expresamente lo contrario.
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Procedimiento 👇
- Si el malestar ocurre durante la jornada laboral: Si un colaborador presenta un malestar que le impida continuar desempeñando sus funciones, ya sea en las instalaciones de la empresa, trabajando de forma remota o bajo la modalidad de Work From Anywhere, deberá informar de inmediato a su lÃder directo. Una vez autorizado, deberá retirarse de sus labores y acudir a un profesional o centro médico autorizado para recibir la atención correspondiente.
- Si el malestar impide asistir a la jornada laboral: Cuando un colaborador no pueda presentarse a trabajar debido a una condición médica, deberá notificarlo a su lÃder directo tan pronto como sea posible, mediante el canal de comunicación definido por la compañÃa, con copia a People & Culture, indicando que se encuentra imposibilitado para laborar y que buscará atención médica.
- En ambos casos, si se emite una incapacidad médica: Si el profesional de la salud determina que el colaborador debe guardar reposo y emite una incapacidad médica o documento equivalente, el colaborador deberá:
- Informar inmediatamente a su lÃder directo.
- Enviar una copia digital del documento a People & Culture tan pronto como le sea posible y, de ser viable, el mismo dÃa de su emisión.
- Presentar el documento original cuando asà lo requiera la legislación aplicable o el proceso administrativo de la compañÃa.
- En aquellos paÃses donde los certificados médicos se emitan únicamente en formato digital, estos serán considerados válidos siempre que pueda verificarse su autenticidad.
Requisitos de una incapacidad válida 👇
- Para ser considerada válida por la compañÃa, la incapacidad deberá ser emitida por un profesional de la salud legalmente autorizado para ejercer en el paÃs donde brindó la atención médica y cumplir con los requisitos establecidos por la legislación o práctica médica correspondiente.El documento deberá contener, cuando sea aplicable:
- Nombre del paciente.
- Fecha de emisión.
- PerÃodo de incapacidad o reposo médico.
- Nombre del profesional tratante.
- Firma fÃsica o electrónica.
- Número de licencia, colegiado o registro profesional equivalente.
- Nombre del centro médico o institución emisora.
- La compañÃa podrá solicitar documentación adicional cuando sea necesario para validar la autenticidad del documento.
- No serán aceptadas incapacidades emitidas por familiares del colaborador cuando exista un conflicto de interés que pueda comprometer la objetividad del documento.
- En caso de duda razonable sobre la autenticidad de una incapacidad, People & Culture podrá verificar la información directamente con el profesional o institución que la emitió.
- La falsificación o alteración de documentación médica constituye una falta grave y podrá dar lugar a las medidas disciplinarias correspondientes, incluyendo la terminación de la relación laboral o contractual, según corresponda.
Duración de las incapacidades 👇
Las incapacidades médicas se contabilizarán en dÃas calendario, de lunes a domingo. Es decir, se toman en cuenta los fines de semana.
Pago durante una incapacidad 👇
Colaboradores con contrato local - El Salvador
La Ley establece que la empresa debe cubrir los primeros 3 dÃas de cualquier incapacidad por enfermedad común, al menos al 75% del salario básico del trabajador, sin importar cuántas veces se incapacite durante el año (Art. 307 del Código de Trabajo).