Ante la necesidad que Elaniin te provea o cambie el equipo de trabajo que utilizas (laptop, teclado, mouse, cargador, celular, monitor, entre otros), te compartimos toda la información que necesitas para proceder.
Objetivo 🤩
Establecer los lineamientos para regular la asignación y uso de equipos corporativos asignados a un colaborador entre los que se contempla.
- Computadoras de escritorio
- Computadoras portátiles
- Teléfonos móviles
- Tablet
Alcance 🚀
Todos los colaboradores a nivel nacional que laboran bajo contrato indefinido dentro de Elaniin y Mercandú y requieran la asignación de un equipo corporativo para el desempeño de sus funciones.
Política ☝️
- La asignación de equipos a un colaborador está basada en la idea de facilitar el desempeño de su rol y el desarrollo del negocio, debiendo los colaboradores tratar los equipos asignados con total responsabilidad y cuidado.
- La empresa proveerá equipos a todo colaborador cuyas funciones así lo justifiquen, en calidad de asignación.
- Para colaboradores que residan en el extranjero nuestra compañía ofrece la opción de financiamiento de equipo según lo establecido en la política de beneficios extras para empleados internacionales.
- Para las computadoras de escritorio, el colaborador deberá procurar un uso responsable, fomentando un trato adecuado y evitando prácticas que pongan en riesgo el funcionamiento óptimo de la misma, tales como mantenerla encendida sin necesidad por períodos prolongados de tiempo, derramar líquidos en el teclado o monitor, golpear o dejar caer la unidad, así como cualquier otra práctica que se pueda valorar como maltrato o uso irresponsable. El colaborador es responsable de apagar el equipo apropiadamente al finalizar su jornada laboral.
- Para las computadoras portátiles, teléfonos móviles y tablet, se deben seguir las mismas precauciones y cuidados indicados en el numeral anterior, cuidando además de no dejar los mismos en lugares inapropiados o descuidados para evitar el robo o pérdida. En los casos de Tablet y celulares, es también obligación del colaborador tenerlos al alcance durante toda la jornada laboral estipulada por el colaborador.
- Al momento de la asignación del equipo, el colaborador deberá firmar el documento denominado “Formulario de asignación de equipo”, el cual quedará conservado en ese expediente en el departamento de Recursos Humanos.
- El colaborador es totalmente responsable de la sustracción o pérdida del equipo, al igual que lo es del daño total o parcial que pueda experimentar el mismo y que sea consecuencia de su mal uso o negligencia. Si los equipos se pierden, o bien si se dañan por las razones antes indicadas, el colaborador deberá asumir el costo de reposición pagando el 100% de su valor de reposición al momento del daño o sustracción, salvo situaciones excepcionales que sean debidamente analizadas y depuradas por el departamento de Recursos Humanos y en las que se compruebe fehacientemente que no hubo negligencia por parte del colaborador, se valorará las alternativas para reposición.
- De ser necesario, se aplicará un descuento al colaborador por el monto a reponer. Este será dividido respetando siempre el máximo a descontar de su salario hasta cubrir el monto total del equipo. En caso de terminación del contrato laboral, la deducción pendiente se hará en su totalidad de los haberes finales del colaborador, y será expresada en su finiquito.
- Los equipos asignados deben ser utilizados siempre para los fines corporativos asociados a la empresa, garantizando la seguridad tanto del equipo como de la información que contenga. Se prohíbe el uso de los mismos para efectos personales o recreacionales.
- No existe soporte, garantía o responsabilidad por periféricos, dispositivos, accesorios u otros que no hayan sido proporcionados por la compañía. Se debe ser especialmente cuidadoso al momento de descargar documentos y archivos de USB u otros dispositivos de almacenamiento de datos, siendo permitidos únicamente aquellos que provengan de fuentes y en ningún caso de particulares. Cualquier mensaje o alerta que se muestre en el equipo deberá ser reportado de inmediato al departamento de tecnología.